Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 9.3.2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren, unseren Newsletter abonnieren oder sich für unsere Veranstaltungen anmelden.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher (Art. 4 Abs. 7 DSGVO):
DAIN Studios GmbH
Ritterstraße 12–14
10969 Berlin, Deutschland

Datenschutzbeauftragter:
Marco Koehler
privacy(a)dainstudios.com

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nachdem, wie Sie die Website nutzen, können wir folgende Daten verarbeiten:
• Technische Daten und Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten, Zeitstempel, Referrer-URL, Fehlerprotokolle)
• Kontakt- und Formulardaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Inhalt der Nachricht und alle Informationen, die Sie in Freitextfeldern angeben)
• Newsletter-Daten (z. B. E-Mail-Adresse; optional Name/Unternehmen; Einwilligungs- und Double-Opt-in-Bestätigungsprotokolle)
• Veranstaltungsdaten (z. B. Anmeldedaten und Teilnahme-/RSVP-Status, je nach Anmeldekanal)

Diese Website und unsere Dienste richten sich an gewerbliche Nutzer und nicht an Kinder.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke und auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
1. Betrieb, Sicherung und Bereitstellung der Website

• Zweck: Gewährleistung von Funktionalität, Stabilität, Sicherheit, Missbrauchsprävention und Leistung
• Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

2. Verwaltung der Cookie-Einwilligung

• Zweck: Speicherung und Anwendung Ihrer Cookie-Einstellungen
• Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und/oder Notwendigkeit zur Erbringung der angeforderten Dienstleistung

3. Website-Analyse

• Zweck: Messung der Website-Nutzung und Verbesserung der Inhalte und der Benutzererfahrung
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern für nicht essenzielle Cookies/Identifikatoren erforderlich

4. Bearbeitung von Anfragen und Wünschen (Formulare, E-Mail)

• Zweck: Beantwortung von Anfragen, Bereitstellung von Informationen und Verwaltung der vorvertraglichen Kommunikation
• Rechtsgrundlage: Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und/oder berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5. Newsletter

• Zweck: Versand von Updates und Marketingmitteilungen an Abonnenten
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über Double-Opt-in

6. Veranstaltungen

• Zweck: Verwaltung von Anmeldungen und Kommunikation zu Veranstaltungen
• Rechtsgrundlage: Vertrag/Vertragsvorbereitungsmaßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und/oder berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), je nach Veranstaltungsaufbau

7. Direktes B2B-Marketing (kein Newsletter)

• Zweck: Kommunikation über unsere Dienstleistungen, Inhalte und Veranstaltungen mit Geschäftskontakten
• Rechtsgrundlage: im Allgemeinen berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unter Einhaltung der geltenden nationalen Vorschriften für elektronisches Marketing und stets mit einer einfachen Abmeldemöglichkeit (siehe Abschnitt 10)

4. Hosting, Sicherheit und Bereitstellung von Inhalten

Hosting
Unsere Website wird von Linevast gehostet. Zu diesem Zweck verarbeitet Linevast technische Daten, die für die Bereitstellung und den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. IP-Adresse, Anfragedaten und Server-Log-Informationen).

Sicherheit und Bereitstellung von Inhalten
Wir verwenden Cloudflare, um die Sicherheit der Website, die Leistungsoptimierung und die Bereitstellung von Inhalten zu unterstützen. Dies kann die Verarbeitung technischer Daten (einschließlich IP-Adresse, Anforderungsmetadaten und sicherheitsrelevanter Signale) zum Schutz der Website, zur Verhinderung von Missbrauch und zur zuverlässigen Bereitstellung von Inhalten umfassen.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird. Einige Cookies sind für die Funktion der Website und die Speicherung Ihrer Präferenzen erforderlich. Andere werden für Analysen verwendet.

Wir verwalten Cookie-Einstellungen mit einem Einwilligungstool (Webtoffee). Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ / „Einstellungen festlegen“ auf der Website ändern oder widerrufen.

6. Website-Analyse

Wir verwenden Google Tag Manager, um Tags auf unserer Website zu verwalten. Wenn aktiviert, verwenden wir Google Analytics 4, um die Nutzung der Website zu messen und zu verstehen, wie Besucher mit unseren Inhalten interagieren.

Zu den typischen Daten, die für Analysezwecke verarbeitet werden, gehören: besuchte Seiten, ungefährer Standort (abgeleitet aus der IP-Adresse auf allgemeiner Ebene), Geräte-/Browserinformationen und Interaktionen (z. B. Klicks). Wir verwenden diese Informationen in aggregierter Form, um unsere Website und unser Marketing zu verbessern.

7. Kontakt- und Website-Formulare

Alle Formulare auf unserer Website werden über Fluent Forms abgewickelt. Wenn Sie ein Formular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (z. B. Beantwortung einer Anfrage, Bereitstellung angeforderter Informationen oder Nachverfolgung einer Besprechungsanfrage).

Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Informationen über Website-Formulare, es sei denn, wir fordern Sie ausdrücklich dazu auf.

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (und alle optionalen Angaben, die Sie machen) zum Versand des Newsletters über Smaily. Wir verwenden ein Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und erst nach Ihrer Bestätigung werden Sie als Abonnent registriert.

Sie können sich jederzeit über den Link in jedem Newsletter abmelden. Nach Ihrer Abmeldung werden wir Ihnen keinen Newsletter mehr zusenden und Ihre Adresse für den Versand des Newsletters löschen oder sperren (um sicherzustellen, dass wir Ihre Entscheidung respektieren).

9. Veranstaltungen

Wir organisieren möglicherweise Veranstaltungen über Meetup. Wenn Sie sich über Meetup anmelden oder zusagen, verarbeitet Meetup die Anmelde- und Veranstaltungsteilnahmedaten gemäß seinen eigenen Bedingungen und Datenschutzhinweisen. Wir verarbeiten die Daten, die wir erhalten oder auf die wir zugreifen, ebenfalls für die Veranstaltungsadministration und Kommunikation.

Fotos, Aufzeichnungen und Veranstaltungsmaterialien

Bei einigen Veranstaltungen (virtuell oder persönlich) können wir Fotos oder Audio-/Videoaufnahmen zu Dokumentations- und Werbezwecken (z. B. Website, soziale Medien, Zusammenfassungen) machen. Bei Bedarf stellen wir Ihnen veranstaltungsspezifische Informationen und Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung.

Wenn Sie nicht in den Veranstaltungsmedien erscheinen möchten, können Sie uns dies vor oder während der Veranstaltung mitteilen. Wir werden uns in angemessener Weise bemühen, Ihrem Wunsch nachzukommen.

Weitergabe an Partner/Mitveranstalter

Wenn eine Veranstaltung gemeinsam mit Partnern veranstaltet wird, geben wir möglicherweise begrenzte Teilnehmerinformationen nur dann weiter, wenn dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist (z. B. Anwesenheitslisten, Logistik, Kommunikation mit Referenten). In diesem Fall bemühen wir uns, dies bei der Anmeldung oder in der Kommunikation zur Veranstaltung deutlich zu machen.

10. Direktmarketing (Deutschland und Finnland)

Wir können Geschäftsleute unter Verwendung ihrer beruflichen Kontaktdaten kontaktieren, wenn die Nachricht für ihre Rolle relevant ist (z. B. Service-Updates, Einladungen, Inhalte).

Da wir hauptsächlich in Deutschland und Finnland tätig sind, können die praktischen Regeln für die elektronische B2B-Kontaktaufnahme unterschiedlich sein. Unser Ansatz lautet:
• Deutschland: Wir wenden einen konservativeren Standard für die Kontaktaufnahme per E-Mail an und legen Wert auf Einwilligung, bestehende Beziehungen und klare Relevanz.
• Finnland: Wir können rollenrelevante B2B-Werbemaßnahmen einsetzen, sofern dies zulässig ist, wobei wir weiterhin strenge Relevanzkriterien anwenden und eine einfache Abmeldung ermöglichen. 

In allen Fällen: Sie können der Direktwerbung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 14). Wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden.

11. Empfänger und Verarbeiter

Je nach Zweck können personenbezogene Daten verarbeitet werden von:
• Linevast (Website-Hosting)
 • Cloudflare (Sicherheit/CDN)
 • Google Tag Manager und Google Analytics 4 (Analysen, sofern aktiviert)
 • Webtoffee (Verwaltung der Cookie-Einwilligung)
 • Fluent Forms (Formulare)
 • Smaily (Newsletter)
• Meetup (Veranstaltungen)
 • Ausgewählte IT-/Website-Administratoren und Dienstleister, die den Betrieb und die Wartung der Website unterstützen

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

12. Internationale Übermittlungen

Einige unserer Dienstleister verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb der EU/des EWR (z. B. in den Vereinigten Staaten). In diesem Fall stützen wir uns auf geeignete Schutzmaßnahmen wie die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und gegebenenfalls zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen.

13. Aufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, zum Beispiel:
• Server-/Sicherheitsprotokolle: werden aus Sicherheits- und Fehlerbehebungsgründen für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt
• Anfragen über Formulare/E-Mail: werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und für angemessene Nachverfolgung/Dokumentation erforderlich ist
• Newsletter-Daten: werden bis zu Ihrer Abmeldung aufbewahrt (zuzüglich minimaler Unterdrückungsdaten, um Ihre Entscheidung zu respektieren)
• Veranstaltungsdaten: werden so lange aufbewahrt, wie es für die Verwaltung der Veranstaltung und angemessene Nachverfolgung erforderlich ist, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist

Wenn Sie Details zur Aufbewahrung für eine bestimmte Verarbeitungsaktivität wünschen, kontaktieren Sie uns und wir werden Ihnen die entsprechenden Informationen zur Verfügung stellen.

14. Ihre Rechte

Vorbehaltlich der Bedingungen der DSGVO haben Sie das Recht auf:
• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• jederzeitige Widerrufung der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke einstellen.

15. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen an unserer Website oder unseren Verarbeitungsaktivitäten Rechnung zu tragen. Das Datum der letzten Aktualisierung oben zeigt an, wann diese Erklärung zuletzt überarbeitet wurde.