People Ops und Marketing Assistenz (m/w/d) in Berlin

Wir sind eine finnisch-deutsche Firma mit Büros in Helsinki, Berlin und München. Als Verstärkung für unser Operations Team suchen wir Dich als Unterstützung für unser deutsch finnisches Operations Team mit einem Schreibtisch über den Dächern von Berlin Kreuzberg.

Wir suchen Dich als Team und Marketing Assistenz (m/w/d)

Wir suchen eine:n gut organisierten und erfahrenen Office Manager:in zur Verstärkung unseres People and Operations Teams. Du hältst unser Büros am Laufen und in Ordnung, kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung und arbeitest unserer Geschäftsführung und unserer Buchhalterin zu. Wir suchen jemanden, der unsere Aktivitäten in Deutschland betreut. Idealerweise hast Du außerdem Interesse und Erfahrung im Bereich der Marketingkommunikation und unterstützt unser Marketingteam bei seiner Arbeit.

Wir haben uns auf AI und Daten spezialisiert und bieten Dir in diesem Umfeld eine spannende Möglichkeit, Deine Fähigkeiten zu erweitern und gleichzeitig Neues zu lernen.

Schaust Du über den Tellerrand hinaus und nimmst gerne Herausforderungen an? Hast Du bereits Erfahrung in der Buchhaltung und sprichst fließend Deutsch?

In Deiner Rolle wirst Du:

  • Sicherstellen, dass alle Bürorechnungen bearbeitet werden und dafür sorgen, dass unsere Buchhalterin alle erforderlichen Informationen rechtzeitig erhält.
  • Dein akribisches Organisationstalent zum Beispiel dafür einsetzen die Rechnungsstellung auf dem Laufenden zu halten, Reisekostenabrechnungen zu bearbeiten oder Kosten den entsprechenden Projekten zuzuordnen.
  • Du suchst nach Möglichkeiten, unsere Prozesse zu verbessern und intelligente Lösung für unser Unternehmen zu finden.
  • Eng mit den Bereichen Operations, HR/Recruitment und den Gründern zusammenarbeiten, um DAIN Studios an allen Standorten zu stärken.
  • Idealerweise unterstützt Du in Deiner Rolle das Marketingteam in seinen diversen Social Media Aktivitäten.
  • Dich um die Koordination mit der Reinigungskraft, dem Einkauf von Büromaterial und der engen Kommunikation mit dem Vermieter kümmern.
  • Du steckst voller Ideen und hast Lust Prozesse zu verbessern.

Dein Profil:

  • Berufserfahrung: mindestens 2 Jahre
  • Sprachen: Deutsch und Englisch fließend
  • Erfahrung in buchhalterischen Aufgaben (vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, etc.)
  • Erfahrung im Büromanagement (Materialbestellung, etc.)
  • Du bist ein Teamplayer und hast Spaß daran Deine Kollegen in einem internationalen Team zu unterstützen.
  • Ein Pluspunkt ist, wenn Du Erfahrung oder Interesse im Bereich Marketing hast. Idealerweise mit einem Hintergrund in Grafikdesign oder Fotografie.
  • Wenn das nach Dir klingt, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte schick Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf und Anschreiben an: careers@dainstudios.com

About us

DAIN Studios is a hands-on data & AI consultancy based in Helsinki, Berlin and Munich. We specialize in scalable value deliveries via data strategy, data architecture, data engineering and analytics/AI. We get to work with interesting mid to large enterprises in Finland, Germany, Austria, Switzerland and the Netherlands, by contributing significantly to their data transformation. In addition to making an impact with our clients, we also play a key role in building the data science community in our studio cities.